Rapport d’activités – projets agréés

Vous êtes un opérateur agréé en cohésion sociale et vous souhaitez compléter les modèles de rapport d’activités, vous pouvez les télécharger ci-dessous. Ces rapports sont à transmettre pour le 31 mars à l’adresse cohesionsociale@spfb.brussels ainsi qu’à votre coordination locale de cohésion sociale pour les projets locaux situés dans une commune où une coordination locale est active.

Ce rapport d’activités se compose de deux volets :

  • Le volet A qui reprend des questions qualitatives afin de décrire le contenu de vos activités. Ce volet est lui-même décomposé en deux parties, la première partie comporte des questions récurrentes qui reviendront chaque année et la deuxième partie des questions non récurrentes qui varieront en fonction de l’année en cours.
  • Le volet B qui reprend l’ensemble des informations chiffrées qui seront collectées chaque année (à compléter dans un fichier Excel).

Chaque opérateur doit introduire un rapport d’activités qui inclut ces deux volets (A :fichier Word + B : fichier Excel) pour chacune des priorités pour lesquelles vous êtes agréés. Les informations qui sont mentionnées doivent correspondre uniquement à votre volume d’action agréé au regard des missions prévues par le décret de cohésion sociale.

Pour les opérateurs agréés dans l’axe 1 qui ont plusieurs sièges d’activités, il vous est demandé de transmettre un document « volet B » (fichier Excel) pour chacun de vos sièges d’activités.

Pour les opérateurs reconnus pour une ou plusieurs orientations spécifiques, il vous est demandé de nous transmettre un rapport d’activités supplémentaire tous les 2 ans (fichier Word uniquement).

Nous vous demandons dès à présent d’être attentifs aux questions qui vous seront posées notamment dans le volet B (fichier Excel) étant donné que pour les rapports d’activité de l’axe 1 et 2, vous devez collecter certaines données uniquement pendant une semaine type précisée dans le formulaire.

Ce rapport d’activités a pour objectif de :

  • Permettre à votre gestionnaire de dossier, et le cas échéant à votre coordination locale, de s’informer de l’évolution de votre projet de cohésion sociale.
  • Fournir des informations quantitatives et qualitatives pour mieux comprendre la mise en œuvre de la politique de cohésion sociale et émettre des recommandations pour mieux répondre aux besoins du secteur.
  • Vérifier la bonne utilisation des financements publics et vérifier la mise en œuvre du volume d’action associé à chaque catégorie financière prévue dans l’arrêté d’exécution du décret de cohésion sociale.
  • Alimenter les services du Collège, les Centres régionaux et les Coordinations locales afin d’analyser l’offre et les besoins du secteur et évaluer le dispositif au regard des enjeux spécifiques à la politique de cohésion sociale sur la région de Bruxelles-Capitale.

Pour toutes questions, vous pouvez contacter votre gestionnaire de référence qui vous aidera à comprendre les questions et remplir ces documents.