Gestionnaire des opérations financières F/H/X – Service du budget, de la comptabilité et de la trésorerie
Contrat à durée indéterminée et à temps plein – Postulez avant le 22 juillet 2025
Votre mission :
Nous recherchons deux profils aide-comptables pour exercer les fonctions de Gestionnaire des opérations financières pour les besoins du Service du budget, de la comptabilité et de la trésorerie de la COCOF.
Vous êtes convaincu.e par les missions et valeurs défendues par la COCOF et vous souhaitez contribuer à la bonne gestion des deniers publics en faveur de projets porteurs de sens ? Vous disposez d’un CESS ou son équivalent ainsi que d’une première expérience d’aide-comptable, idéalement dans la fonction publique ? Postulez dès à présent à notre offre d’emploi et rejoignez notre équipe.
Votre mission principale est d’assurer, en collaboration avec les comptables du service, des tâches de comptabilité générale et analytique et produire les documents légaux et réglementaires de l’état comptable afin de contribuer aux objectifs de gestion budgétaire et comptable et de certification des comptes par la Cour des comptes.
En matière de comptabilité générale, ,vous établissez les comptes trimestriels et/ou annuels consolidés et passez les écritures comptables courantes afin de remplir les missions et obligations légales du service.
Exemples de tâches :
- Passer les écritures d’inventaires et de fin d’année
- Saisir les factures
- Elaborer un compte de résultat
- Effectuer la réconciliation bancaire (CODA et SODA)
- Réceptionner et intégrer dans les comptes annuels, les écritures des comptables ordinaires et extraordinaires (décentralisés)
Vous centralisez, constatez, recouvrez les recettes et liquidez les dépenses de l’institution afin d’exécuter le budget et de présenter aux instances requises une comptabilité correcte et conforme à la réalité.
Exemples de tâches :
- Enregistrer les recettes et les dépenses
- Etablir des factures et des bons de commandes
- Effectuer des paiements
- Effectuer des réservations spécifiques
- Etablir les droits constatés
En matière de comptabilité analytique, vous établissez des prévisions budgétaires et des procédures de contrôle ou y participez afin de fournir une information fiable sur la situation économique de l’institution et garantir la gestion des deniers publics.
Exemples de tâche:
- Réaliser une gestion budgétaire et préparer les propositions pour l’année suivante
- Utiliser les techniques de la cascade des coûts et du direct costing pour recomposer certains coûts
Vous participez au contrôle interne afin de vous assurer de la qualité comptable et de la maîtrise des risques comptables et financiers.
Exemples de tâches :
- Contribuer à la mise en place de méthodes, de règles et de procédures comptables
- Contrôler la légalité et la régularité des opérations des comptables ordinaires et extraordinaires (décentralisés)
- Effectuer des vérifications comptables
- Contrôler la procédure de paiement
- Veiller à la régularité des dépenses
En tant que justiciable de la Cour des Comptes, vous effectuez un contrôle des paiements afin d’assurer le respect strict des dispositions légales et de délivrer les documents comptables et les rapports trimestriels et/ou annuels dans les temps impartis.
Exemples de tâches :
- Veiller au respect des procédures de marchés publics et au respect des délégations de signatures
- Vérifier les mouvements comptables
- Veiller à ce que le service ait été livré avant paiement
- Rendre trimestriellement un compte de gestion reprenant tous les mouvements du compte et les pièces justificatives du trimestre
- Répondre aux observations de la Cour
En tant que personne de référence/expert, vous êtes l’interlocuteur⸱rice des parties concernées concernant les différents aspects de la comptabilité générale afin de garantir la justesse et l’harmonisation des informations et des données transmises et de permettre à l’autorité de prendre les décisions opérationnelles et stratégiques.
Exemples de tâches :
- Recevoir les questions ou plaintes, en examiner la nature et recueillir les informations additionnelles
- Identifier, collecter et communiquer les informations utiles aux agent⸱e⸱s concerné⸱e⸱s
- Répondre aux demandes formulées concernant les opérations financières effectuées
- Servir d’intermédiaire entre le/la caissier.ère et les ordonnateur⸱rice⸱s en cas de problèmes d’exécution
En tant que gestionnaire de données et de documentation, vous collectez, ordonnez, classez et adaptez les données et documents nécessaires à l’établissement de la comptabilité afin de mettre à la disposition de l’institution des informations structurées.
Exemples de tâches :
- Récolter et classer les diverses pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité transmis par l’ordonnateur
- En fin d’année, compiler les informations et rédiger les rapports annuels de gestion à destination du service
- Conserver les pièces justificatives
- Gérer et préparer les demandes d’avance de fonds
Votre profil :
- Vous possédez un CESS ou un diplôme équivalent;
- Vous disposez d’une première expérience dans le domaine financier ou de la comptabilité budgétaire ;
- Vous démontrez d’excellentes aptitudes dans le traitement et l’encodage de données financières ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels de type base de données et/ou gestion de données comptables.
Vous êtes capable :
- D’accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
- De créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
- Un salaire mensuel brut de départ de 2 536,37 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public.
- Une allocation de fin d’année
- Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
- Une indemnité vélo
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
- Des activités culturelles à prix réduits.
- Possibilité de télétravail.
Qui sommes-nous ? :
Informations pratiques :
Contact procédure de sélection : Mike D’heur (mdheur@spfb.brussels)
Contact sur le contenu de la fonction : Daniel Melard (dmelard@spfb.brussels)
Précisions quant aux critères de recevabilité :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé ;
- Une lettre de motivation faisant mention de la fonction ;
- Une copie du diplôme requis ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 juillet 2025 en mentionnant l’objet « Aide-comptable ». Si vous profil correspond aux attentes de la fonction, vous serez recontacté pour un entretien planifié fin aout 2025.
Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse recrutement@spfb.brussels
Sur la base des lettres de motivation, des « curriculum vitae » et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.