Coordinateur.trice du pôle sportif du CERIA – F/H/X – Service de gestion et d’entretien des sites
Contrat à durée indéterminée et à temps plein – Postulez avant le 16 mars 2025
Votre mission :
Rejoignez la COCOF et faites la différence ! Vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer au bien-être des citoyens francophones bruxellois ? Vous possédez un diplôme de gestionnaire d’infrastructures sportives ? Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour assurer la coordination du complexe sportif du campus du CERIA, situé à Anderlecht. Venez mettre vos compétences au service d’une institution à taille humaine, dynamique et innovante, dans un environnement de travail agréable. Postulez dès maintenant et devenez acteur du développement de la pratique du sport à Bruxelles !
En partenariat avec l’ADEPS et la Commune d’Anderlecht, la COCOF développe les activités sportives sur le campus pour les étudiants, clubs et associations sportives bénéficiaires. Vous aurez pour missions principales :
– Le développement de la pratique sportive scolaire et associative ;
– La gestion globale du personnel attaché au complexe sportif (30 personnes) ;
– La modernisation des modalités de réservation des salles ;
– Les propositions d’investissements dans les infrastructures ;
– La politique de communication vers les écoles et les utilisateurs.
Au quotidien, vous coordonnez et supervisez les activités de l’équipe du complexe sportif et soutenez leur développement afin de réaliser les objectifs déterminés par la Direction d’administration de l’enseignement et de la formation professionnelle.
En tant que responsable fonctionnel, vous organisez les activités de l’équipe et veillez à la qualité des services fournis afin d’assurer la réalisation des objectifs déterminés sur les différents aspects.
Exemples de tâches :
- Transmettre les instructions, les informations et les documents utiles à l’équipe
- Répartir les tâches, déterminer les priorités et définir la planification des activités
- Superviser le travail de l’équipe et en évaluer le fonctionnement opérationnel
- Assurer la continuité de service au niveau opérationnel : gérer les congés, compenser les absences, veiller au respect du règlement de travail, …
- Veiller au respect des normes et procédures qui régissent le travail de l’équipe
En tant que coach, vous motivez et accompagnez les membres de l’équipe et leur confiez des tâches afin d’utiliser de manière optimale leurs compétences et de les soutenir dans leur développement professionnel.
Exemples de tâches :
- Assurer le suivi des cycles de réalisation de l’équipe et donner du feedback à chacun⸱e
- Garantir un cadre de fonctionnement et de communication professionnel et inclusif
- Définir les besoins de formation/mentorat/… pour chacun⸱e et assurer le suivi des acquis
- Proposer des actions en vue d’améliorer le fonctionnement de l’équipe et de chacun⸱e
- Participer à la résolution de conflits (intra-équipe et inter-équipes)
En tant que collaborateur⸱trice, vous participez aux activités quotidiennes de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider l’équipe dans la réalisation de ses objectifs.
Exemples de tâches :
- Effectuer des actes techniques propres à sa matière : contribuer à la préparation et au suivi de dossiers/chantiers, assurer des visites sur sites et planifier des interventions préventives, …
- Venir en soutien aux collaborateur⸱rice⸱s (renforcement, remplacement, support organisationnel, …)
- Gérer les commandes de matériel et assurer le réapprovisionnement
- Participer à la rédaction de cahiers des charges
En tant que personne de référence, vous assurez la circulation de l’information auprès des parties prenantes afin d’assurer un niveau d’information optimal.
Exemples de tâches
- Relayer les informations de manière continue au niveau de son équipe et auprès de la hiérarchie
- Fournir un soutien aux bénéficiaires internes/externes concernant la matière
- Représenter sa matière lors de réunions transversales et groupes de travail, auprès des différentes instances, …
- Effectuer des propositions et des recommandations sur base des réalités de terrain
En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, vous assurez le suivi administratif de l’équipe, des matières et/ou des projets afin de mettre à la disposition de l’organisation des informations structurées.
Exemples de tâches :
- Tenir à jour et vérifier les bases de données officielles (encodage, …)
- Établir et vérifier des tableaux de bord de suivi
- Produire des données statistiques
Votre profil :
- Vous possédez le diplôme de Gestionnaire d’infrastructures sportives délivré par l’IFAPME ou l’EFP.
- Vous démontrez une affinité avec le secteur sportif, idéalement en Région bruxelloise.
- Vous êtes familier des publics jeunes et multiculturels.
- Vous êtes disponible pour travailler selon le rythme scolaire et, ponctuellement, en soutien des heures d’ouverture en soirée et le weekend.
Vous êtes capable :
- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et vous les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
- Un salaire mensuel brut de départ de 2 912,15 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public.
- Une allocation de fin d’année
- Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
- Une indemnité vélo
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
- Des activités culturelles à prix réduits.
- Possibilité de télétravail.
Qui sommes-nous ?
Informations pratiques :
Contact procédure de sélection : Mike D’heur (mdheur@spfb.brussels)
Contact sur le contenu de la fonction : Patrick Beaudelot (pbeaudelot@spfb.brussels)
Précisions quant aux critères de recevabilité :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé ;
- Une lettre de motivation faisant mention de la fonction ;
- Une copie du diplôme requis ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 mars 2025 en mentionnant l’objet « Coordinateur pôle sportif ». Si vous profil correspond aux attentes de la fonction, vous serez recontacté pour un entretien planifié fin mars / début avril 2025.
Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse recrutement@spfb.brussels
Sur la base des lettres de motivation, des « curriculum vitae » et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.
