Coordinateur.trice des prises en charge paramédicales et psychosociales de l’Institut Alexandre Herlin F/H/X – Service Enseignement
Contrat à durée indéterminée et à temps plein – Postulez avant le 4 mai 2025
Votre mission :
Rejoignez la COCOF et faites la différence ! Vous êtes passionné.e par le service public et souhaitez contribuer au bien-être des citoyens francophones bruxellois ? Vous possédez une expérience probante dans le secteur du handicap, idéalement au sein de l’enseignement spécialisé ou d’un centre PMS ? Vous êtes peut-être notre futur.e Coordinateur.trice des prises en charge paramédicales et psychosociales de l’Institut Alexandre Herlin, situé à Berchem-Sainte-Agathe. Venez mettre vos compétences au service d’une institution à taille humaine, dynamique et innovante, dans un environnement de travail agréable. Postulez dès maintenant et devenez un acteur de l’intégration des petits Bruxellois aux besoins spécifiques !
Votre mission est de veiller à ce que chaque élève bénéficie des prises en charge paramédicales nécessaires à sa situation. Au quotidien, vous évaluez en début d’année et réévaluer régulièrement en cours d’année les prises en charge proposées afin d’assurer leur cohérence avec les prescriptions figurant dans les protocoles. Vous transmettez des recommandations aux directions d’établissement en vue de l’adaptation des PIA et vérifiez le suivi des actions décidées en conseil de classe.
En tant que responsable fonctionnel, vous organisez les activités de l’équipe et veillez à la qualité des services fournis afin d’assurer la réalisation des objectifs déterminés sur les différents aspects.
Exemples de tâches :
- Etablir un tableau de suivi des élèves reprenant les prises en charge, leur périodicité et le(s) membre(s) du personnel chargé(s) de celles-ci
- Transmettre les instructions, les informations et les documents utiles à l’équipe et aux centres PMS
- Répartir les tâches, déterminer les priorités et définir la planification des activités
- Superviser le travail de l’équipe et en évaluer le fonctionnement opérationnel
- Assurer la continuité de service au niveau opérationnel : gérer les congés, compenser les absences, veiller au respect du règlement de travail, …
- Veiller au respect des normes et procédures qui régissent le travail de l’équipe
En tant que coach, vous motivez et accompagnez les membres de l’équipe et leur confiez des tâches afin d’utiliser de manière optimale leurs compétences et de les soutenir dans leur développement professionnel.
Exemples de tâches :
- Assurer le suivi des cycles de réalisation de l’équipe et donner du feedback à chacun⸱e
- Garantir un cadre de fonctionnement et de communication professionnel et inclusif
- Définir les besoins de formation/mentorat/… pour chacun⸱e et assurer le suivi des acquis
- Proposer des actions en vue d’améliorer le fonctionnement de l’équipe et de chacun⸱e
- Participer à la résolution de conflits (intra-équipe et inter-équipes)
En tant que collaborateur⸱trice, vous participez aux activités quotidiennes de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider l’équipe dans la réalisation de ses objectifs.
Exemples de tâches :
- Effectuer des actes techniques propres à sa matière : contribuer à la préparation et au suivi de dossiers/chantiers, assurer des visites sur sites et planifier des interventions préventives, …
- Venir en soutien aux collaborateur⸱rice⸱s (renforcement, remplacement, support organisationnel, …)
- Gérer les commandes de matériel et assurer le réapprovisionnement
- Participer à la rédaction de cahiers des charges
En tant que personne de référence, vous assurez la circulation de l’information auprès des parties prenantes afin d’assurer un niveau d’information optimal.
Exemples de tâches
- Organiser des réunions régulières avec les MDP paramédicaux et psycho-sociaux
- Relayer les informations de manière continue au niveau de son équipe et auprès de la hiérarchie
- Fournir un soutien aux bénéficiaires internes/externes concernant la matière
- Représenter sa matière lors de réunions transversales et groupes de travail, auprès des différentes instances, …
- Effectuer des propositions et des recommandations sur base des réalités de terrain
En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, vous assurez le suivi administratif de l’équipe, des matières et/ou des projets afin de mettre à la disposition de l’organisation des informations structurées.
Exemples de tâches :
- Tenir à jour et vérifier les bases de données officielles (encodage, …)
- Établir et vérifier des tableaux de bord de suivi
- Produire des données statistiques
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme de bachelier ou graduat, idéalement dans une orientation paramédicale.
- Vous démontrez une expérience de minimum un an dans le domaine du handicap, de préférence au sein de l’enseignement spécialisé ou d’un centre PMS.
Vous êtes capable :
- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et vous les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous vous exprimez de manière fluide et spontanée tant à l’oral qu’à l’écrit auprès des différents publics cibles.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein.
- Un salaire mensuel brut de départ de 2 912,15 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public.
- Une allocation de fin d’année
- Des chèques repas de 8€
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
- Une indemnité vélo
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
- Des activités culturelles à prix réduits
- Possibilité de télétravail
Qui sommes-nous ?
Informations pratiques :
Contact procédure de sélection : Mike D’heur (mdheur@spfb.brussels)
Contact sur le contenu de la fonction : Nathalie Malisoux (nmalisoux@spfb.brussels)
Précisions quant aux critères de recevabilité :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé ;
- Une lettre de motivation faisant mention de la fonction ;
- Une copie du diplôme requis ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 mai 2025 en mentionnant l’objet « Coordinateur Herlin ». Si vous profil correspond aux attentes de la fonction, vous serez recontacté pour un entretien planifié en mai 2025.
Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse recrutement@spfb.brussels
Sur la base des lettres de motivation, des « curriculum vitae » et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.
