Collaborateur.trice projet et dossiers administratifs F/H/X – Service d’appui et des politiques transversales
Contrat à durée indéterminée à temps plein – Postulez avant le 14 avril 2024
Vos rôles et mission :
Le Service d’appui et des politiques transversales de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale et la petite enfance de la Commission communautaire française (COCOF) est à la recherche d’un.e nouveau.elle collègue pour compléter son équipe.
Vous recherchez un travail avec un impact direct et positif sur la société ? Vous avez déjà participé activement au suivi de projets et êtes familier.ière des procédures administratives ? Vous vous exprimez par écrit sans difficulté et vous appréciez animer des réunions et prendre la parole en public ? Ne tardez plus, postulez dès à présent !
En tant que Collaborateur.trice projet et dossiers administratifs, vous assurez des tâches administratives, d’organisation et de facilitation pour le management, votre service et les agents afin de contribuer de façon optimale à la mise en œuvre de divers projets transversaux.
Vous organisez et assurez les tâches courantes du secrétariat pour l’ensemble des agents de la Direction comme le classement numérique des documents, l’élaboration et la mise à jour de l’arborescence et des mailings listes des correspondants de la Direction d’administration, le suivi des courriers et la planification des réunions régulières au sein des départements.
Comme secrétaire du conseil, vous êtes le référent des membres des différentes sections du Conseil et des membres de l’administration qui gèrent les matières en lien avec les sections.
Exemple de tâches :
– Préparer les dossiers pour les réunions ;
– Élaboration et maintenance des mailings listes ;
– Préparation, rédaction et mise en page des comptes-rendus des réunions ;
– Gestion des agendas des sections ;
– Organiser le classement et l’archivage des documents des sections ;
– Suivi des présences, des nominations et des jetons de présence ;
En tant que collaborateur de projet, vous êtes référent pour la mise en place du contrôle interne ainsi que pour les projets de digitalisation et outils informatiques au sein de la DA. Pour ce faire, vous assurez la cohérence des procédures à mettre en œuvre et êtes le référent du service IT et des agents de la DA pour le développement, la mise en œuvre et les modifications des outils informatiques utilisés au sein de la DA en veillant à la cohérence des projets.
Votre service d’affectation :
Vous travaillerez au sein du Service d’appui et des politiques transversales de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale et la petite enfance localisé Rue des Palais 42 à 1020 Schaerbeek.
Votre profil :
- Vous possédez un diplôme de bachelier/graduat, idéalement en lien avec la fonction (orientations : assistant.e de direction, office manager, gestion publique, sciences administratives…)
- Vous disposez d’une première expérience ou d’une affinité avec la gestion de projet et l’organisation et le suivi de réunions.
- Vous possédez une affinité ou un intérêt certain pour les matières de la Direction d’administration de l’action sociale, la santé, la cohésion sociale ou la petite enfance.
Vous êtes capable :
- Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein ;
- Un salaire mensuel brut de départ de 2.799,08 EUR et la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et 100% du secteur public ;
- Une allocation de fin d’année ;
- Des chèques repas de 8€ ;
- Une possibilité de télétravail.
Nos avantages :
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
- Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
- La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Une indemnité vélo (27 centimes par kilomètre)
- Un cadre de travail agréable
- Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
- Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
- Des activités culturelles à prix réduits.
- Une possibilité de télétravail
Qui sommes-nous ? :
Informations pratiques :
Localisation : Rue des Palais 42, 1030 Bruxelles
Contact procédure de sélection : Mike D’heur (mdheur@spfb.brussels)
Contact sur le contenu de la fonction : Nathalie Bavastro (nbavastro@spfb.brussels)
Précisions quant aux critères de recevabilité :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
- Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
- Une copie du diplôme requis
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 avril inclus. Le cas échéant, vous serez recontacté pour un entretien planifié dans la seconde quinzaine d’avril.
Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse recrutement@spfb.brussels avec la mention « Collaborateur projet ».
Sur la base des lettres de motivation, des « curriculum vitae » et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.
Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.