Aide au fonctionnement des clubs sportifs (saison sportive 2019-2020)

Vous êtes un club sportif constitué en asbl francophone sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale ? Votre club sportif est affilié ou en cours d’affiliation soit à une fédération sportive, soit à la Fédération des sports de l’esprit ?

Dans la limite des crédits budgétaires, la Commission communautaire française subventionne les clubs sportifs à certaines conditions.

Comment et quand introduire votre demande ?

Attention ! Cette saison l’opération se déroule à nouveau en une étape du 1er juin 2019 au 15 octobre 2019 et les demandes de subvention s’effectuent uniquement à l’aide du formulaire électronique « Irisbox ».  Les demandes papier ne seront plus acceptées : 

  1. A partir du  1er juin 2019  :
    Vous pouvez effectuer la  mise à jour des données de la « Fiche signalétique » de votre club sportif dans l’application SportManager  et vous devez en confirmer l’exactitude. 
  2. La date de confirmation de votre fiche devra être postérieure au 1er juin 2019 
  3. Le Secteur Sports VALIDERA votre fiche et vous enverra un mail de validation
    Cette validation est indispensable car elle garantit que le nom de votre club figurera sur le formulaire IRISBOX lorsque vous encoderez les données relatives à la subvention (les 2 applications sont en effet liées et synchronisées). 
    Si votre fiche signalétique n’a pas été validée par nos soins, le risque est que votre association ne soit pas reprise  dans la liste des bénéficiaires de subvention. 
  4. Après réception du mail de validation de votre fiche signalétique, vous pouvez introduire votre demande de subvention IRISBOX
    Le délai pour l’introduction de vos données dans les applications SportManager et Irisbox est le suivant : du 1er juin 2019 au lundi 15 octobre 2019 à minuit
    Le formulaire ne sera plus disponible après cette date.

Quelques précisions importantes :
Le formulaire en ligne est disponible sur le site de la Cocof  à partir du 1er juin 2019.
Soyez attentif aux dates ! A la date limite du 15 octobre 2019 à minuit, votre dossier doit être complet et accompagné des annexes correspondantes obligatoires, faute de quoi votre demande sera automatiquement refusée.
Pour davantage de sécurité il est préférable d’encoder votre demande sur un nouveau formulaire afin d’éviter de potentiels réencodages dans le futurs.

Si vous le souhaitez, vous pouvez disposer d’une copie en PDF de votre fiche signalétique dans l’application SportManager.  Il vous suffit de cliquer sur l’icône PDF disponible sur l’écran après avoir choisi l’option « lister » du menu déroulant « Association ». 
La date de confirmation reprise en tête de ce document doit être postérieure au 1er juin 2019. 

Nous restons à votre disposition pour vous aider, répondre à vos questions et, le cas échéant, mettre notre connexion Internet à votre disposition dans nos locaux.

Formulaires en ligne

Documents à télécharger

    IRISbox e-administration

    A votre service

    Assistant administratif
    Michaël Meulders
    mmeulders@spfb.brussels
    02 800 81 89

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