Correspondant.e budgétaire M/F/X – Direction d’administration des affaires sociales, de la santé et de la cohésion sociale

Juil 28, 2022Offres d'emploi

CDI temps plein – Postulez avant le 15 septembre 2022

Mission et rôles :

La Direction d’administration des affaires sociales, de la santé et de la cohésion sociale de la COCOF est à la recherche d’un.e correspondant.e budgétaire pour rejoindre son équipe engagée et dynamique qui œuvre au quotidien au service des citoyens francophones bruxellois. Il s’agit d’une nouvelle fonction transversale et stimulante proposant de nombreux défis et des perspectives d’évolution et de formation dans un domaine d’expertise particulièrement recherché.

Dans cette fonction, votre mission est de contribuer à l’élaboration du budget de la Direction d’administration des affaires sociales, de la santé et de la cohésion sociale et d’assurer le lien avec la Direction du budget et les cabinets fonctionnels afin de représenter les caractéristiques et spécificités du secteur dans la préparation du budget et de contribuer à son bon fonctionnement.

En outre, vous êtes un référent pour les agents de la Direction d’administration qui gèrent les octrois de subvention et contrôlent leur utilisation grâce aux dossiers justificatifs.

En tant que gestionnaire du budget, vous élaborez, suivez et analysez le budget de la Direction d’administration selon les critères définis par les circulaires annuelles afin de mettre à disposition les informations budgétaires dans le respect des délais et répondre aux sollicitations des services gestionnaires et de la hiérarchie.

Par exemple, vous êtes amené à :

  • Établir et rédiger les budgets, les arrêtés de redistributions, les bulletins d’engagement
  • Analyser et assurer le suivi des budgets, des arrêtés de redistributions, des bulletins d’engagement
  • Installer un monitoring budgétaire et en assurer le suivi
  • Calculer les indexations en fonction des différentes réglementations
  • Préparer les demandes de paiements collectifs
  • Rédiger les fiches budgétaires en concertation avec les responsables de secteurs et les CCS
  • Suivre l’évolution du parcours budgétaire et intervenir de manière critique.
  • Suivre et analyser l’exécution du budget
  • Assurer la coordination, la centralisation, la vérification et la consolidation des propositions et justifications de sa DA
  • Veiller à l’exactitude des données budgétaires transmises
  • Assurer les relais nécessaires avec la DA affaires budgétaires et patrimoniales et le service de recouvrement des indus, l’inspection des finances, le contrôleur des engagements et les cabinets
  • Défendre le budget lors des bilatérales budgétaires, en collaboration avec les CCS
  • Participer aux réunions liées au budget au sein de la COCOF
  • Superviser l’élaboration du cadastre non marchand en cohésion sociale et en valider l’arrêté

En tant que gestionnaire de l’information, vous récoltez les informations pour l’établissement des budgets afin de disposer de tous les éléments en vue de la suite de leur traitement.

En tant que personne de référence, vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des services gestionnaires de votre Direction d’administration afin de garantir la justesse, ainsi que l’harmonisation des informations et des données transmises à la Direction du budget et de permettre la prise de décisions stratégiques adéquates.

Vous alliez rigueur dans l’analyse des justificatifs avec la compréhension du terrain en favorisant les échanges d’information avec l’ensemble des services gestionnaires de la Direction d’administration afin de garantir la justesse, ainsi que l’harmonisation des informations et des règlementations en matière d’instruction des justificatifs et d’application du non marchand.

Votre service d’affectation :

Vous travaillez de manière transversale au sein de la Direction d’administration des affaires sociales, de la santé et de la cohésion sociale. Cette fonction stratégique relève hiérarchiquement du Service des affaires sociales de la COCOF.

La Direction d’administration est constituée de trois services et d’une cellule : le service Affaires sociales, le service Santé, le service Cohésion sociale et la cellule Enfance. Les missions de cette direction d’administration se concentrent principalement autour des secteurs ambulatoires, des secteurs des personnes âgées, des maisons d’accueil, des centres de formation d’aides familiales, du dispositif de cohésion sociale et d’accueil des primo-arrivants…

Votre profil :

  • Vous possédez un bachelier ou un graduat dans le domaine comptable, financier, contrôle de gestion ou sciences administratives.
  • Vous disposez d’une première expérience probante dans ces domaines : comptabilité, finances, budget ou contrôle de gestion.

Vous êtes capable :

  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Vous possédez :

  • Une bonne connaissance de la législation sur l’environnement institutionnel, les compétences, et les services de la COCOF ainsi que du réseau associatif bruxellois.
  • Une bonne connaissance des principes budgétaires et comptables du secteur public.
  • Un bon niveau d’utilisation de SAP ou tout autre ERP ainsi que de la Suite Office, particulièrement d’Excel.

Informations pratiques :

  • Lieu d’affectation: Rue des Palais 42 à 1030 Bruxelles.

Contact procédure de sélection : Mike D’HEUR (mdheur@spfb.brussels)

Contact sur le contenu de la fonction : Nathalie BAVASTRO (nbavastro@spfb.brussels)

Nous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Un salaire mensuel brut de départ de 2585.85 EUR avec la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et l’entièreté de votre expérience dans le public.
  • Une allocation de fin d’année
  • Des chèques repas de 8€

Nos avantages :

  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
  • Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 15h30-17h30)
  • Une possibilité de télétravail
  • Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
  • La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Une indemnité vélo (20 centimes par kilomètre)
  • Un cadre de travail très agréable
  • Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
  • Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
  • Des activités culturelles à prix réduits.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
  • Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
  • Une copie du diplôme requis

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Les dossiers de candidature seront adressés avant le 15 septembre 2022 en mentionnant l’objet « Correspondant budgétaire » par mail : recrutement@spfb.brussels

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures pour les entretiens prévus dans la deuxième quinzaine de septembre.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.

Nous attirons également votre attention sur la publication d’autres emplois actuellement à pourvoir au sein de la Direction d’administration des affaires sociales et de la santé : pour plus d’informations, consulter la page « Offres d’emploi » du site de la COCOF.