Coordinateur(trice) subventions et budget H/F/X – Service de l’accueil et de l’hébergement

Juil 27, 2020Offres d'emploi

La Cocof :

La Commission communautaire française (Cocof) agrée et réglemente une série de matières liées à votre quotidien ainsi qu’à celui de quelques 900.000 habitants francophones de la Région de Bruxelles-Capitale.

Elle agit dans des domaines aussi divers que la formation professionnelle, le transport scolaire, l’enseignement, l’aide aux personnes handicapées, les affaires sociales, la santé, la cohésion sociale et la culture.

Le Service de l’accueil et de l’hébergement :

Vous travaillerez au sein du Service de l’Accueil et de l’Hébergement de la Direction d’administration de l’aide aux personnes handicapées.

Ce service agréée et subventionne 66 centres pour personnes handicapées : des centres de jour, des centres d’hébergement et des centres de jour pour enfants scolarisés.

Outre ces missions de base, le service intervient au niveau transversal notamment en :

  • participant à la mise en œuvre des divers dispositifs réglementaires ;
  • assurant le suivi des outils informatiques en vue des adaptations nécessaires ;
  • participant aux réunions de la section « personnes handicapées » du Conseil consultatif bruxellois francophone de l’Aide aux personnes et de la Santé ainsi qu’aux réunions de divers groupes de travail ;
  • apportant soutien tant aux promoteurs de projets qu’aux associations agréées ;
  • collaborant et échangeant des informations avec les Fédérations d’employeurs du secteur de l’accueil et de l’hébergement et les représentants des travailleurs.

Le Service de l’Accueil et de l’Hébergement gère un budget d’environ 110.000.000,00 €.

Mission :

Vous coordonnez des collaborateurs et suivez leurs activités consistant à déterminer les subventions annuelles aux associations afin de réaliser les objectifs déterminés pour l’équipe.

Vous préparez, proposez et suivez le budget afin de soutenir la hiérarchie en matière de responsabilités budgétaires.

Rôles :

En tant que gestionnaire de dossier : Analyser, traiter, contrôler le dossier et y appliquer la réglementation et/ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion.

En tant que personne de contact : Informer et/ou conseiller les parties concernées et répondre aux questions des associations ou des usagers afin de leur fournir des informations complètes sur le dossier ou sur la réglementation.

En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation : Assurer le suivi administratif des dossiers et classer l’information afin de mettre à la disposition de l’organisation des informations structurées.

En tant que gestionnaire de connaissances : développer ses connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine afin de les intégrer dans le traitement des dossiers et/ou dans la formulation de conseils.

Votre profil :

  • Une licence ou un master à orientation économique, financière, comptable ou de gestion ou équivalent est un atout.

Expérience professionnelle souhaitée ou exigée :                                    

  • Une expérience professionnelle dans une fonction en lien avec le diplôme constitue un atout

Vous êtes capable :

  • De donner des instructions claires, de suivre et de diriger les résultats de vos collaborateurs, et de vous assurer que tout le monde adopte un comportement adapté au quotidien
  • De fournir des conseils à vos interlocuteurs et de développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise
  • De créer et d’améliorer l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • D’agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, de respecter la confidentialité et les engagements et d’éviter toute forme d’impartialité

Vous possédez :

  • Une connaissance sommaire de la législation sur l’environnement institutionnel, les compétences, et les services de la Cocof ;
  • Une connaissance avancée de l’Arrêté du 21 septembre 2006 relatif à l’agrément et aux subventions des centres de jour et des centres d’hébergement pour personnes handicapées (en particulier le Chapitre III) ;
  • Une bonne capacité à établir des prévisions budgétaires et à analyser des données chiffrées ;
  • Une maîtrise de la suite Office et particulièrement du logiciel Excel.

Informations pratiques :

  • Lieu d’affectation:
    • Commission communautaire française : Rue des Palais 42, 1030 Bruxelles
  • Temps de travail : 37h30/semaine
  • Barème: attaché(e) : échelle barémique 10/1 de min. 39 675, 65 € à max. 68 046, 99 €

Contact procédure de sélection : Mike D’HEUR (02 800 84 92)

Contact sur le contenu de la fonction : Véronique DUBOIS (02 800 81 57)

Nous offrons :

  • Un contrat CDI à temps plein
  • Une allocation de fin d’année
  • Des chèques repas de 8€
  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
  • Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30)
  • Une possibilité de télétravail ponctuel
  • Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la Cocof
  • La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Une indemnité vélo (20 centimes par kilomètre)
  • Un cadre de travail très agréable
  • Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
  • Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
  • Des activités culturelles à prix réduits.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
  • Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
  • Une copie du diplôme requis d’Ingénieur(e)

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Les dossiers de candidature seront adressés à Mike D’heur, par mail : recrutement@spfb.brussels

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.