Contrôleur.euse des justificatifs M/F/X – Service de la cohésion sociale

Juin 16, 2022Offres d'emploi

CDI temps plein – postulez avant le 3 juillet 2022

Mission et rôles :

Le Service de la cohésion sociale est à la recherche de sa prochaine recrue pour intégrer son équipe de contrôleur.se des justificatifs. Vous disposez d’un CESS, d’une rigueur et d’une affinité pour les données chiffrées ? Vous êtes sensibilisé.e à des matières porteuses de sens pour de nombreux citoyens francophones bruxellois ? N’hésitez plus et postulez !

Votre mission principale est d’apporter un soutien administratif et d’assurer l’analyse comptable des dossiers justificatifs afin de contribuer à l’accomplissement des missions du Service de la cohésion sociale.

En tant que soutien administratif et organisateur pratique, vous établissez, adaptez et/ou vérifiez des documents administratifs qui nécessitent une analyse approfondie et l’établissement de liens entre des informations différentes afin d’assurer que le service ou le client dispose des documents et des informations nécessaires au moment convenu et que les dossiers soient à jour. 

En tant que gestionnaire de données, vous assurez le suivi administratif des dossiers et classez l’information afin de mettre à la disposition du service des informations structurées.              

En tant que contrôleur des justificatifs, vous vérifiez les paiements (ordonnancements) ainsi que comptes et bilan et analysez les pièces justificatives des asbl subventionnées afin d’en assurer la conformité avec les législations et de garantir les obligations du service en termes de contrôle interne. 

Votre service d’affectation :

Vous travaillez au sein du Service cohésion sociale de la COCOF composé de 17 personnes. Le dispositif cohésion sociale vise à renforcer le vivre mais surtout le faire ensemble à Bruxelles en retissant du lien social et en favorisant le dialogue interculturel. Près de 400 opérateur.trice.s accueillent un public mixte, intergénérationnel, multiculturel pour une meilleure insertion sociale de tous nos citoyens.

Les missions sont variées au sein de ce service mais la vôtre sera essentiellement dédiée à l’analyse des dossiers justificatifs et au traitement de ceux-ci, permettant aux nombreuses asbl soutenues en cohésion sociale de bénéficier de subventions pour réaliser leurs actions.

Vous serez en contact avec d’autres contrôleur.euse de justificatifs, avec les collaborateurs administratifs du service,  avec le service juridique et le service finances, avec les responsables financiers des asbl si vous avez des doutes ou si vous rencontrez des problèmes dans l’acceptation de certains justificatifs financiers. Vous pourrez bénéficier de formations dans le domaine de la comptabilité des asbl, de la lecture des comptes et bilans…

Votre profil :

  • Vous possédez un Certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS).
  • Aucune expérience n’est exigée mais la démonstration d’une affinité avec des données chiffrées constitue un atout.
  • Vous présentez une sensibilité particulière pour les thématiques de la cohésion sociale, de l’égalité des chances, de la lutte contre toutes les formes de discrimination et les difficultés sociales de manière générale.

Vous êtes capable :

  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Vous possédez :

  • Une bonne connaissance de la législation sur l’environnement institutionnel, les compétences, et les services de la COCOF ainsi que du réseau associatif bruxellois.
  • Un bon contact avec un public multiculturel et une aisance communicationnelle dans le cadre d’échanges avec les asbl.
  • Une maitrise de la suite Office, et plus particulièrement d’Excel.

Informations pratiques :

  • Lieu d’affectation: Rue des Palais 42 à 1030 Bruxelles.

Contact procédure de sélection : Mike D’heur (mdheur@spfb.brussels)

Contact sur le contenu de la fonction : Marie-Pierre DURT (mpdurt@spfb.brussels)

Nous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Un salaire mensuel brut de départ de 2297.21 EUR avec la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et l’entièreté de votre expérience dans le public.
  • Une allocation de fin d’année
  • Des chèques repas de 8€

Nos avantages :

  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
  • Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 15h30-17h30)
  • Une possibilité de télétravail
  • Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
  • La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Une indemnité vélo (20 centimes par kilomètre)
  • Un cadre de travail très agréable
  • Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
  • Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
  • Des activités culturelles à prix réduits.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
  • Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
  • Une copie du diplôme requis

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Les dossiers de candidature seront adressés avant le 3 juillet 2022 en mentionnant l’objet « Contrôleur justificatifs » par mail : recrutement@spfb.brussels

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures pour les entretiens prévus le 14 juillet 2022.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.