Comptable en établissement scolaire M/F/X – Service d’appui aux établissements scolaires

Nov 10, 2022Offres d'emploi

CDI temps plein – Postulez avant le 31 décembre 2022

Mission et rôles :

Le Service d’appui aux établissements scolaires est à la recherche d’un.e comptable pour rejoindre son équipe qui œuvre au quotidien au service des sites d’enseignement bruxellois relevant de la COCOF. Il s’agit d’une fonction transversale et stimulante proposant de nombreux défis et des perspectives d’évolution de carrière et de formation dans le service public.

Dans cette fonction, votre mission est de centraliser et contrôler toutes les transactions financières afin d’en garantir l’exécution conformément au budget ainsi que de gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l’organisation (dépenses et recettes) afin de garantir l’exécution correcte et en temps voulu des transactions

En tant que comptable extraordinaire, vous assurez la gestion du compte des dépenses de l’institut afin de présenter aux instances requises une comptabilité correcte et conforme à la réalité.

Par exemple, vous êtes amené à :

  • Assurer la bonne gestion du compte des dépenses
  • Établir les bons de commande en veillant au respect des règles en matière d’achats et dans les limites du budget accordé
  • Veiller à la régularité de la dépense
  • Tenir un tableau de dépenses
  • Exécuter la dépense avec l’accord préalable de l’ordonnateur
  • Effectuer des paiements uniquement par virement et sur base des avances de fonds
  • Conserver les pièces justificatives signées par l’ordonnateur
  • Gérer et préparer les demandes d’avance de fonds à transmettre au service du budget via la cellule stratégique
  • Rendre trimestriellement à la Cour des comptes, un compte de gestion reprenant tous les mouvements du compte (avances de fonds obtenues et dépenses payées) et les pièces justificatives du trimestre
  • Préparer les propositions budgétaires pour l’année suivante en collaboration avec la Direction (C.C.S et la DA)
  • Reverser tous les soldes des avances de fonds sur le compte du comptable centralisateur en fin d’exercice

Vous avez également un rôle de comptable ordinaire et de justiciable de la Cour des comptes : vous assurez la gestion des recettes de l’institut afin de présenter aux instances requises une comptabilité correcte et conforme à la réalité et vous effectuez un contrôle des paiements afin d’assurer le respect strict des dispositions légales et de délivrer les documents comptables et les rapports annuels corrects et dans les temps impartis.

Votre service d’affectation :

Vous travaillez du service d’appui aux établissements scolaires de la Direction d’administration de l’enseignement et de la formation professionnelle : il s’agit d’un service de support aux différents secteurs de l’enseignement que sont les établissements scolaires, internats et centres psycho-médico-sociaux. 

Votre profil :

  • Vous possédez un bachelier ou un graduat en comptabilité.
  • Vous disposez d’une première expérience probante dans ces domaines : comptabilité, finances, budget ou contrôle de gestion.

Vous êtes capable :

  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Vous possédez :

  • Une bonne connaissance de la législation sur l’environnement institutionnel, les compétences, et les services de la COCOF.
  • Une bonne connaissance des principes budgétaires et comptables du secteur public.
  • Un bon niveau d’utilisation de SAP ou tout autre ERP ainsi que de la Suite Office, particulièrement d’Excel.

Informations pratiques :

  • Lieu d’affectation: Campus du CERIA à Anderlecht.

Contact procédure de sélection : Mike D’HEUR (mdheur@spfb.brussels)

Contact sur le contenu de la fonction : Lucy Marteau (lmarteau@spfb.brussels) et Benjamin DEVASTER (bdevaster@spfb.brussels)

Nous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Un salaire mensuel brut de départ de 2585.85 EUR avec la possibilité de reconnaître jusqu’à 6 années d’expérience maximum dans le secteur privé et l’entièreté de votre expérience dans le public.
  • Une allocation de fin d’année
  • Des chèques repas de 8€

Nos avantages :

  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels
  • Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 15h30-17h30)
  • Une possibilité de télétravail
  • Le suivi de formations professionnelles adaptées à votre fonction au sein de la COCOF
  • La gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Une indemnité vélo (20 centimes par kilomètre)
  • Un cadre de travail très agréable
  • Des avantages sur le plan social et médical comme une assurance hospitalisation et soins dentaires, l’intervention dans certains frais médicaux, l’intervention pour des dépistages, l’intervention financière d’abonnements sportifs
  • Des avantages pour les enfants: chèque et fête de St Nicolas, prime pour les activités durant les vacances
  • Des activités culturelles à prix réduits.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
  • Une lettre de motivation faisant mention de la fonction
  • Une copie du diplôme requis

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Les dossiers de candidature seront adressés avant le 31 décembre 2022 en mentionnant l’objet « Comptable » par mail : recrutement@spfb.brussels

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures pour les entretiens prévus début 2023.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Pour en faire la demande, nous vous invitons à le mentionner dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Vous serez alors contacté(e) par un collaborateur du service de l’Administration du personnel et des carrières.